Policy Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla Privacy n. 679/2016 (GDPR)

Unione Italiana Jiu Jitsu Associazione Sportiva Dilettantistica

Gentile utente, il rispetto della privacy dei nostri soci così come degli utenti che si registrano o navigano sul sito www.uijj.org. Desideriamo quindi fornirti, ai sensi del Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2016, tutte le informazioni utili per assicurarti che il trattamento dei dati personali, da parte nostra, avvenga nel rispetto dei tuoi diritti, delle tue libertà e della tua dignità. Qualora dopo averlo letto volessi comunque maggiori informazioni ti preghiamo di contattarci via e-mail su privacy@uijj.org e ti risponderemo nel più breve tempo possibile.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali che raccogliamo in sede di adesione alla nostra Associazione o a eventi organizzati dalla stessa o di utilizzo del nostro sito internet sono trattati al solo fine di consentirti la partecipazione alle nostre iniziative.

La tipologia dei dati che ti potrebbe essere richiesti è relativa a: dati anagrafici e di residenza, recapito e-mail, età, genere, numero di telefono, attestazione idoneità all’attività sportiva agonistica.

I tuoi dati personali potranno pertanto essere da noi trattati per:
1. informarti delle novità e delle attività promosse;
2. implementare livello e qualità dei servizi offerti e del sito internet;
3. consentirti l’iscrizione alle gare del nostro circuito;
4. consentire la valutazione da parte nostra delle eventuali richieste di adesione alla nostra associazione sportiva;
5. finalità amministrative e contabili;
6. finalità di ricerca e statistiche.

In particolare, per quanto riguarda i dati raccolti sul nostro sito internet con il completamento della procedura di registrazione, puoi fare riferimento alle seguenti, ipotesi:
1) dati personali raccolti: e-mail, codice fiscale, numero telefonico, nome cognome, genere, residenza, luogo di nascita, documento d'identità. finalità: registrazione atleta o maestro al portale UIJJ, aggiornamenti su attività UIJJ, conferma iscrizione al circuito UIJJ e gare, spedizione documenti UIJJ (diplomi, tessere), registrazione presso il portale ACSI.
2) dati personali raccolti: generalità, grado cintura, nome accademia, nome e cognome maestro, fototessera. finalità: ranking, lista allievi (visibile solo ai professori dell'accademia), controllo attinenza al regolamento UIJJ e ACSI, creazione lista cinture nere.
3) dati personali raccolti: nome accademia, Sodalizio (ASD / SSD) collegato all'accademia, indirizzo accademia, indirizzo web, tecnici di riferimento (allenatore istruttore maestro), nome presidente ASD SSD, telefono Presidente ASD SSD, C.Fiscale Presidente ASD SSD, Documento D'Identità Presidente ASD SSD, atto costitutivo, statuto, certificato, attribuzione codice fiscale, modulo registrazione UIJJ. finalità: controllo attinenza al regolamento UIJJ e ACSI, aggiornamenti su attività UIJJ, conferma iscrizione al circuito UIJJ e gare, spedizione documenti UIJJ (diplomi, tessere), registrazione presso il portale ACSI.
4) dati personali raccolti: nome accademia, Sodalizio (ASD / SSD) collegato all'accademia, maestro di riferimento, indirizzo accademia, indirizzo web finalità: ranking accademia (ancora non online), controllo attinenza al regolamento UIJJ e ACSI, lista accademia registrate presso il circuito UIJJ.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali che ci fornirai verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente e saranno raccolti in misura pertinente, adeguata e limitata rispetto alle finalità della raccolta.
I dati verranno trattati in modo da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate.
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai servizi del sito web potranno essere trattati da Unione Italiana Jiu Jitsu sia con strumenti manuali che con strumenti automatizzati. Resta ferma la possibilità di trattare i predetti dati in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dall’Autorità Garante e in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima, per analisi ed elaborazioni elettroniche.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è Unione Italiana Jiu Jitsu ASD in persona del legale rappresentante p.t. Dario Bacci, con sede legale in Via Monte Argentario n. 25 Fonte Nuova (RM), pec: dariobacci@pec.it, e-mail: info@uijj.org.

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti necessari al perseguimento delle finalità sopra specificate nell’apposito paragrafo, non consentirà il perfezionamento dei rapporti giuridici con l’Associazione e il pieno utilizzo delle funzionalità implementate sul proprio sito internet dall’Associazione stessa.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali da noi raccolti sono registrati e custoditi, anche in cloud, su database elettronici situati in Italia o in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati. Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti potrà essere effettuato anche da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento, che, per conto di Unione Italiana Jiu Jitsu ASD, forniscono specifici servizi elaborativi, o attività connesse, strumentali o di supporto. Prima di incaricare responsabili del trattamento conduciamo una accurata indagine riguardo il livello di sicurezza e le politiche in materia di protezione dei dati personali adottato dal nostro fornitore, per assicurarci che siano adeguate rispetto al trattamento da effettuare e coerenti con le prescrizioni normative del GDPR. I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono trattati. Verranno conservati per periodi più lunghi solo per fini di ricerca scientifica e statistici.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I tuoi dati potranno essere comunicati ai responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni) per finalità strettamente collegate agli scopi predetti e al funzionamento dei sistemi informatici e alla sicurezza degli stessi; i dati personali non saranno diffusi o comunicati a terzi fuori dai casi indicati;

I dati personali da te forniti potranno essere, inoltre, comunicati:
• ad associazioni, enti e fondazioni collegate, per il perseguimento di comuni finalità compatibili con quelle incluse nello statuto di Unione Italiana Jiu Jitsu ASD;
• a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
• a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

I TUOI DIRITTI

Oltre ad avere diritto ad essere informato per iscritto e nella maniera più semplice e comprensibile riguardo l’esistenza del trattamento e delle sue finalità, l’interessato al trattamento dei propri dati personali ha anche:
Diritto di accesso alle informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati. In particolare, può ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; accedere a tali dati e ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione dei dati previsto; chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o opporsi al loro trattamento; proporre reclamo a un’autorità di controllo; chiedere copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica e di integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione, all’anonimizzazione o al blocco di tutti i dati personali relativi all’interessato raccolti dal titolare in violazione di legge o opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
Diritto alla revoca in qualsiasi momento del consenso al trattamento, senza pregiudizio di liceità de trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente espresso.
Diritto alla limitazione del trattamento qualora ricorra uno dei seguenti casi: a) l’interessato contesa l’accuratezza dei propri dati personali, per un periodo di tempo che consenta al titolare di verificarne l’accuratezza; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali richiedendo, in alternativa, la limitazione del trattamento; c) il titolare non ha necessità di trattare i dati personali dell’interessato per il conseguimento delle finalità del trattamento ma il trattamento è necessario all’interessato per la tutela giudiziaria di diritti; d) l’interessato si è opposto al trattamento ed è pendente la valutazione circa il bilanciamento degli interessi coinvolti.
Potrai svolgere la maggior parte delle azioni a tutela dei diritti sopra elencati direttamente dalla pagina del tuo profilo.
Anche i soggetti eventualmente nominati da ASSOCIAZIONE MO’ quali responsabili esterni del trattamento saranno autorizzati a rendere direttamente esercitabili i diritti sopra elencati.
Ogni richiesta, opposizione o reclamo potrà comunque essere comunicata all’indirizzo e.mail: privacy@uijj.org.

MINORI

Una delle nostre priorità è assicurarci la protezione dei bambini nell’utilizzo di internet. A riguardo, coerentemente con quanto statuito dalla legge italiana, non collezioniamo consapevolmente alcuna informazione personale da soggetti minori di anni 14.

Se sei a conoscenza del fatto che un minore di anni 14 sta fornendo dati personali alla nostra Associazione, anche per il tramite del nostro sito internet, ti preghiamo di contattarci immediatamente e faremo ogni utile e tempestivo sforzo per rimuovere tutte le informazioni indebitamente registrate.

COOKIE

Come ogni altro sito internet o piattaforma digitale anche noi utilizziamo cookie. Questi sono usati per raccogliere informazioni sugli utenti, incluse le loro preferenze riguardo le pagine visitate. Queste informazioni sono utilizzate per migliorare l’esperienza dell’’utente adattando le nostre pagine e i contenuti anche sulla base del tipo di browser utilizzato.

FACEBOOK

Nel caso presti il tuo consenso ad accedere identificandoti tramite account, facebook ci fornirà lo user ID della tua pagina facebook e il nome del tuo account, così come ulteriori informazioni quali data e luogo di nascita, indirizzo e-mail, numero telefonico e ogni altra informazione saresti comunque tenuto a fornirci per poterti autenticare sul nostro sito internet.

CONSENSO

Registrandoti sul nostro sito internet, interagendo con i nostri canali social e/o chiedendo di aderire ad Unione Italiana Jiu Jitsu presti consenso alle nostre politiche in tema di protezione dei dati personali così come spiegate nella presente informativa, di cui accetti termini e condizioni.

DEFINIZIONI

Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altro dato, ivi compreso un numero di riconoscimento personale.
Dati particolari (sensibili): le informazioni personali relative a origine etnica, opinioni politiche, convinzioni personali o filosofiche, appartenenza sindacale, stato di salute, vita o orientamento sessuale dell’interessato nonché informazioni genetiche-biometriche e di localizzazione.
Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati personali.
Interessato: la persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica (società, Autorità Pubblica, associazione ecc.) che, singolarmente o assieme ad altri enti determina le finalità del trattamento dei dati personali.
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica (società, Autorità Pubblica, associazione ecc.) che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento in virtù di contratto o di altro atto giuridico vincolante.
Cookie: file di testo in cui sono scritte informazioni riguardo il sito visitato ed il computer usato per navigare. Vengono utilizzati per memorizzare bit di informazioni specifiche riguardanti le interazioni tra il pc ed il sito web.
Torna in cima